随着密室产业的发展壮大,在高速成长过程中被从业者忽视的各种法律风险正愈发的显现在大家面前:原创主题抄袭、授权加盟不规范、消费者纠纷难处理等,越来越多的法律风险正成为密室经营发展的难点和痛点。
同泛娱乐行业的其他细分产品一样,密室逃脱基于其智力创造、现场体验、大众娱乐等特点,天然地属于日常法律事务较为高频的一个领域。
但众多密室行业从业者对此并不重视,一方面,大家将精力都放在产品研发、经营增收上,对潜藏的法律风险认知不足;另一方面,法律本身的高专业性、高价值性也让部分小本经营的密室不愿花费用在聘请专业法律顾问上。
为此,EGA联合密室行业法律专家共同推出了“示范文本公益推广计划”,我们将逐步为大家提供日常经营中高频使用的商务合同示范文本,并鼓励大家在签署合同时坚决使用示范文本。
我们在交易活动中都主动使用示范文本时,才能在全行业逐步形成公平、规范、统一的行业规则,也只有形成了大家都认可的行业规则,才能从根本上增强陌生交易者之间的交易信心、降低交易成本、保护交易各方及行业整体的合法权益。
经过近一年的调研、草拟、修改,EGA在第四届密室逃脱产业联盟峰会上首次公开发布了“示范文本公益推广计划”的首个示范文本《主题授权合同》。
考虑到有机会现场参加第四届密室峰会的仅为众多密室经营者的部分代表,为让更多从业者能使用到优质合同文本,我们今日通过EGA官方微信平台向大家再次发布、介绍该《主题授权合同》示范文本。
若你希望使用该文本,建议耐心看完下述介绍后至文章尾部了解获取方式。
1. 简洁。示范文本由交易内容表(第一页)、通用条款(第二页)和附件(第三页)组成,有别于动辄十多页的授权合同文本,仅三页的文本内容让没有法律专业知识的普通人也可以轻松掌握相关约定事项。
2. 全面。示范文本简洁而不简单,首页的交易内容表总结了主题授权需要考虑到的核心商业交易事项,包括明确的授权方信息、明确的被授权方信息、授权主题的名称、授权主题是否已公开、授权主题的故事概要、授权主题的类型(机械式、NPC式、多类型结合等)、授权主题的题材(恐怖、悬疑、探案等)、授权地域、授权时长、付款方式……共计5个大项32个小项。
3. 高效。细致全面的内容并不会让合同制作、签署的过程冗长难搞,恰恰相反,模块化的文本结构让签合同不再成为难事。对于授权方来说,只要在首页填写授权主题信息、从选项框中点选“√”或“X”,在附件页填写授权的具体资料清单,即可完成合同制作,多次授权的主题因为使用同一模板甚至无需每次修改;对于被授权方来说,只要在首页填写好自己的名称及联络方式,其他内容只需逐条审核即可。用示范文本制作授权合同,也许最快只要5分钟~
4. 平衡。社会生活没有绝对的公平,特别是商业交易中,每一项约定都是妥协的产物。但作为联盟的示范文本,我们致力于为主题采购方和授权方推广相对公平和有保障的交易模式,降低入坑的几率。在通用条款里有保障双方核心利益的主题使用规则,有要求双方都必须遵守的知识产权和商业秘密保护规则,有授权方违约不提供授权内容、采购方违约不支付款项、任何一方违反履行义务条款的损害赔偿(违约金赔偿),有不签署纸质合同情况下的电子版合同生效条款……我们以尽可能简练但多角度的方式为双方考虑其核心利益。
5. 灵活。为保障示范文本不被滥用、篡改,我们对交易内容表的大项框架、通用条款等均设置了不可编辑修改,这些不可修改的内容是我们认为在主题授权交易中必须应当约定的基础事项,是关乎交易平等公允性的内容。
但涉及交易双方个性化的内容、双方自愿约定的条款,示范文本也授权方和采购方保留了自由灵活的空间。在交易内容表中,授权方可以通过点选“√”或“X”来决定是否采纳该条款,授权方可以通过修改、删除题材内容来设置自己主题的题材名称。
如果双方均不想适用示范文本推荐的主题资料交付方式及授权金支付方式,或者,想排除通用条款中的某项约定,可以在附件三的补充条款中进行额外约定。
为方便大家掌握示范文本的使用方法,我们录制了一个4分钟的授权合同制作示范短视频,大家可直接点击观看——
视频中有灰色阴影的部分,是文本使用者可以修改或删除的部分(其余部分不能编辑),打印成纸质文件或导成PDF文件时,灰色阴影会自动消除。
除短视频演示的内容外,关于示范文本的使用方法,还有如下补充:
1. 甲方和乙方的名称、ID、地址、手机号、微信号、电子邮箱应填写完整不遗漏。身份信息的准确填写是为了保障交易主体的准确性及合同有效性;准确且有效的联系方式,是为了保障双方沟通和交易过程留下痕迹,在发生争议时可以通过相关记录还原事情经过。
微信作为生活场景下的即时通讯工具,本身并不适合商业、工作场景的沟通,因此我们建议双方仍用已经过二十多年实践验证、稳定性更高的电子邮箱作为发送合同、确定关键事项履行情况、提交主题资料的首选方式。但考虑到大家已形成微信沟通、传输文件的生活方式,我们也建议各方留存其微信号ID(注意:不是手机号,而是每个人可以自己设置的微信号ID)。
2. 主题的主要创作者,与主题的知识产权人不是同一个概念。我们设置主题的主要创作者选项,是为了鼓励原创,鼓励为创作者署名。如果主题的主要创作者是自然人,可以标明创作者的名字【注意:不代表创作者享有主题的知识产权,应是授权方享有主题的知识产权】,如果主题是由公司组织多个人共同体现公司集体创作意志的产品,主要创作者一栏,也可只写公司的名字。
3. 若某个“√×”选项框不是双方约定的内容,请务必让该选项框前面保持选“×”的状态;若某个“[ ]”不选,请务必在该方框中放入“/”或“×”等表明不选的符号,以免产生歧义。当然,若该“[ ]”前有“×”的,不填任何内容也是可以的。
4. 故事梗概建议必须填,这样才能明确具体授权的是哪个主题,以免“张冠李戴”“李逵变李鬼”。谜题数、机关数、通关难度、建议场地面积、建议单场玩家数、建议主题时长,也应都填写,不要空着。示范视频是为节约录制时长而选择性的演示相关内容。
5. 在授权主体一栏,若乙方是企业或个体工商户,且其经营的密室就是以该企业或个体户为经营主题,则直接勾选乙方即可;若乙方是个人,按法律规定和美团点评的商户入驻规则,乙方应注册企业或个体户开展密室经营,这种情况下,就需要考虑到底是授权给个人还是个人后续新设立的经营主体(原则上我们建议对乙方设立的经营主体限制数量为一家)。
6. 在授权期限一栏,我们设置了永久使用和有期限使用,并让双方在有期限使用情况下选择到期时是否自动延长续约(原则上我们不建议永久使用)。
7. 授权性质一栏,若选择许可乙方独家且可转授权或分授权,意味着乙方可在授权区域内把这个主题或主题部分内容转许可第三方使用(即发展下级被授权商,但范围仅限授权地域内)。原则上我们不建议授权方在授权地域内也开相同主题与被授权方竞争。
8. 使用授权主题内容,线下使用我们设置了不限门店数量和限门店数量两种模式,线上和线下使用主题的具体方式也进行了限定,尤其是线上使用,应限于为宣传主题而合理公开必要的主题信息,而不能把所有主题素材在线上公之于众。
9. 在授权资料交付和授权金支付流程上,我们设置了一次性付款和分两次付款(两种常见模式),具体由双方协商确定,也可在附件三的补充条款中排除前述两种模式约定双方一致认可的其他模式。从降低风险和提高效率角度,原则上我们不建议付款分期次数太多。
10. 通用条款内容是不可修改的,请双方仔细阅读;双方身份证明材料作为附件一是必须要提供的;附件二的授权清单只是作为参考方式,双方可以删改为适合自己的附件清单,甚至包括添加缩略图等方式,在灰色框内新增内容的,可以无限新增延长合同文本为四页、五页或更多。附件三中,我们罗列了一些双方可补充自由约定的内容提醒双方供参考,若双方无须新增条款,可删除附件三,若相关提醒内容双方认为有必要约定,请将相关提醒内容修改为正式且明确的条款,不可直接留存提醒文字在上面。
1.请不要伪造或篡改合同条款后使用EGA标识,也不要用其他非示范文本的协议或条款来假称是EGA推荐或认可的内容。若您摘录了相关条款用在您自己的合同文本中,请不要称您自己的文本系EGA推荐或认证。
2.没有完美的合同或条款,任何一个能为行业带来进步的示范文本,其本身也是需要在实践中不断修正错误、蜕变成长的,欢迎各位将使用文本过程中发现的问题反馈给我们;基于整体性的考量,我们可能不会对您提到的每个问题都进行修改,但我们会对大家普遍反映的问题进行调整完善,并择机公示更新版。
3.请尊重公益项目的价值和情怀,我们愿就示范文本的相关问题对接您与相关合同、法律专业人士沟通交流,但不建议您以此而向相关专家索取免费的法律咨询、文本起草或修改、合同纠纷解答等。若您有相关需求,请主动向专业法律人士(不只是EGA推荐的,而是所有专业人士)询问服务价格。
4.请授权方和被授权方都坚持使用示范文本!请授权方和被授权方都坚持使用示范文本!请授权方和被授权方都坚持使用示范文本!文本获取方式见底部!
面对密室主题授权时权利方无法提供权属证明材料、原创主题被抄袭时权利人较难举证主题原创性的问题,在第四届密室逃脱产业联盟峰会上,密室行业法律专家研发了原创主题内容取证保护服务产品。
通过已被人民法院广泛认可的“可信时间戳”技术,帮助原创主题研发者确定著作权归属、确定主题全部素材内容及时间、确定主题现场体验完整内容及时间,并通过联合信任时间戳服务中心生成不可篡改的时间戳认证证书,帮助大家共同攻克行业难题。
真正高成本价值的不是“主题内容取证和提供证书”本身,而是在此之前及取证过程中针对每个主题所进行的知识产权归属确权指导、主题内容法律隐患判断指导等;因本次原创主题保护团购计划的服务费用是EGA帮大家谈判到的“交个朋友价”,该团购计划,限报名前一百个主题,团购报名额度满后的服务费用请自行与相关法律专业人士协商。
目前团购计划已预约主题约40个,有意了解相关事项的,可联系该计划的项目实施团队联络人“小迷”。
EGA示范文本《主题授权合同》获取方式——
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EGA后续将联合密室行业法律专家陆续推出《主题制作施工合同》《主题研发设计合同》《密室品牌加盟合同》等示范文本,敬请期待。
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