在2023年的EGA实境互娱展·深圳上,我们曾发布《保密协议》系列示范文本,这是自EGA连续推出《主题授权合同》《主题建造施工合同》《密室经营合伙合同及合伙关系清单》后的第四套示范文本,也是EGA首次将模版的使用场景从密室扩展至整个实境互娱行业、是单场EGA峰会提供模版数量最多的一次。
而在即将到来的EGA2024实境互娱产业峰会·武汉上,我们将推出全新的EGA示范文本!在此之前不妨让我们先来对2023年的《保密协议》系列示范文本做个回顾,一起期待武汉峰会的召开!
你是否因前员工将你独创的机关技术拿去开店经营而恼怒?你是否会担心合伙人发生分歧后将内部的经营数据和资料四处散播?你是否担心被授权商或施工商将你的创意与技术挪作他用或转卖?
你耗费大量时间精力创作的技术信息,你经营实境互娱项目形成的内部经营信息,却有可能因为自己的不够谨慎,将未采取保密措施的重要材料提供给了辜负你信任之人,遭遇“背刺”。
你需要了解创意型行业里的一个重要概念“商业秘密”!商业秘密是不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等商业信息。你的保密信息往往是“不为公众所知悉”(秘密性)、“具有商业价值”(价值性)的,但却常常没有“采取相应保密措施”(保密性)。
欠缺最基础的保密措施,往往让权利人在商业秘密被侵犯时,因证据与合同依据不足导致难以维权,只能咬牙切齿却懊恼无解。
为了解决普遍的行业痛点,我们结合实境互娱领域的实际情况从一个原创项目可能先后经历的合伙、施工、聘用、授权四类信息交互关系入手,为大家准备了四份你可以直接使用的《保密协议》示范文本。
这四份示范文本不仅对应了实境互娱领域涉及保密义务的最常见的商业场景,通过签署《保密协议》,还可以有效地让你和你的合作伙伴们共同承担起保密责任,减少商业秘密泄露的发生。
《保密协议(合伙)》:适用于两个及以上投资人共同合作经营实境互娱项目,协商约定合作经营过程中的保密责任。该模板下各方均有可能既是保密信息披露方,也是保密信息接收方,因而该模板下权利义务的设置均为双向。
《保密协议(施工)》:适用于委托施工方提供装修布景、道具制作等建造施工服务的情况。施工中的图纸、建造制作诀窍、工程文件、施工材料等都是体现实境互娱项目完整呈现出来的核心文件,倘若这些文件没有受到较好的保护而被泄露,对于实境互娱项目经营者都是致命的打击。因而该模板下,我们额外增加了所有施工人员的确认单作为附件,保证保密责任能落实到具体的人。与此同时,考虑到施工方在施工过程中也会运用到归其享有的非通用技术等,为此我们也对其预设了同等的保密措施。
《保密协议(聘用)》:适用于具体的实境互娱项目经营中各节点的人员,包括门店工作人员、主题NPC,甚至短期实习生。这些人员或多或少会接触到实境互娱项目中的部分环节,包括实境互娱项目的主线完整剧本、机关的操作及复位等。
《保密协议(授权)》:适用于对外授权许可的情形。为了能够完整复刻实境互娱主题,主题原创方对外提供的重要价值资料可能是最多的,而且还要指派人员现场指导如何复刻,被授权方可以较全面地接触到不应被外人所知的诸多关键信息。因而该模板里,我们对被授权方提出了相较于其他应用场景更高要求的保密措施。
为能应对各种情况,我们提供的这四份《保密协议》示范文本具备以下特点——
1、简洁:我们尽最大努力将四个应用情境下示范文本的核心条款都压缩在了两页的文本篇幅,使得即便是没有任何法律专业知识的普通人也可以轻松掌握相关约定事项。
2、全面:示范文本简洁而不简单,通过对保密信息、信息权属、保密义务、保密措施、违约责任等条款的设置,使得各方对于保密有一个基础认识,让各方对于保密信息的保护有可以参考的直接依据。
3、高效:细致全面的内容并不会让合同制作、签署的过程冗长难搞,恰恰相反,模块化的文本结构让签合同不再成为难事。对于保密信息提供方来说,只要根据实际情况补充必要的保密信息和保密措施,确定保密信息的归属,并确定一个违约损失赔偿金数额,填写完整后即可完成合同的制作,各应用情境下只需要使用对应的模板即可,甚至无需每次修改;对于保密信息接收方来说,只要在首页填写好自己的基础,其他内容只需逐条审核即可。
4、平衡:社会生活没有绝对的公平,每一项约定都是妥协的产物。虽然保密协议主要用途在于推进主交易的过程中保护保密信息披露方的信息安全,但也万不可对保密信息接收方设置过于苛刻的要求,否则因保密协议签订搁置而阻碍主交易的推进便得不偿失。作为示范文本,我们始终致力于为双方提供相对公平的交易模式,为双方考虑核心利益,设置公平合理的条款以便促成交易和守约履行。
5、灵活:为保障示范文本不被滥用、篡改,我们对条款均设置了不可编辑修改,这些不可修改的内容是我们认为在保密协议中必须约定的基础事项,是关乎交易平等公允性的内容。但考虑到实际交易仍是以各方的真实意志为准,示范文本也为各方保留了可以自由灵活调整的空间。各方可以在我们预先设置的“其他”文本框中自由填写,以补充或排除不可修改部分的一些条款的适用。
为方便大家掌握示范文本的使用方法,我们录制了保密协议的制作示范短视频,大家可直接点击对应视频直接观看——
视频中有灰色阴影的部分,是文本使用者可以修改或删除的部分(其余部分不能编辑),打印成纸质文件或导成PDF文件时,灰色阴影会自动消除。
除短视频演示的内容外,关于示范文本的使用方法,还有如下补充:
1、各方的名称、统一社会信用代码/身份证号、联系地址、手机号、微信ID、电子邮箱应填写完整不遗漏。身份信息的准确填写是为了保障主体的准确性及合同有效性;准确且有效的联系方式,是为了保障各方沟通和交易过程留下痕迹,在发生争议时可以通过相关记录还原事情经过。微信作为生活场景下的即时通讯工具,本身并不适合商业、工作场景的沟通,因此我们建议双方最好仍然使用经过了三十多年实践验证、稳定性更高的电子邮箱作为发送合同、确定关键事项履行情况、提交主题资料的首选方式(当然我们更建议大家选择使用有水印、无法转发、不可复制及篡改的“云文档”或“飞书”“钉钉”等封闭内部管理系统传输和管理保密信息)。但考虑到很多人已形成微信沟通、传输文件的生活方式,我们也建议各方留存其微信号ID(注意:不是手机号,而是每个人可以自己设置的微信号ID)。
2、阴影框中无需增加内容的应当画“/”,即为没有补充约定,而不应保持留空状态,避免任何一方在协议签订后私自填写未经各方约定的内容。
3、违约责任下损失赔偿金额的约定不应过分高,也不建议直接留空或设置过分低的金额,还是应当根据实际情况预估一个相对合理的金额。对于赔偿问题,我们也配套设置了性质恶劣情况下,对于总赔偿金额5倍的惩罚性赔偿款。
请不要伪造或篡改合同条款后使用EGA标识,也不要用其他非示范文本的协议或条款来假称是EGA推荐或认可的内容。若您摘录了相关条款用在您自己的合同文本中,请不要称您自己的文本系EGA推荐或认证。
没有完美的合同或条款,任何一个能为行业带来进步的示范文本,其本身也是需要在实践中不断修正错误、蜕变成长的,欢迎各位将使用文本过程中发现的问题反馈给我们;基于整体性的考量,我们可能不会对您提到的每个问题都进行修改,但我们会对大家普遍反映的问题进行调整完善,并择机公示更新版。
请尊重公益项目的价值和情怀,我们愿就示范文本的相关问题对接您与相关合同、法律专业人士沟通交流,但不建议您以此而向相关专家索取免费的法律咨询、文本起草或修改、合同纠纷解答等。若您有相关需求,请主动向专业法律人士(不只是EGA推荐的,而是所有专业人士)询问服务价格。
请各方都坚持使用示范文本!请各方都坚持使用示范文本!请各方都坚持使用示范文本!只有全行业都坚持用同样的方式交易,才能显著降低经营中的合同事务投入精力和成本,也更有利于在发生纠纷时大家基于统一的规则体系解决纠纷,避免扯皮。
文本只提供给实境互娱从业者使用,其他行业人员、法律人士等谢绝索取,请予理解。
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